中国石油大学（北京）成人教育学院

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为进一步规范教学点（函授站）教学组织，保障教学点（函授站）教学质量，现对教学点（函授站）各项教学文件做出一系列规定，目的是使我院能够及时、准确的掌握各教学点（函授站）的教学组织安排情况，引导、监控各教学点（函授站）教学组织规范、有序的正常进行，从而保障成人教育教学质量。

本着各教学点（函授站）统一要求、统一标准的原则，做出以下规定：

一、教学点（函授站）每学期必须上报至中国石油大学（北京）成人教育学院的教学资料

教学点（函授站）必须认真组织学生每学期的面授、作业、考试、毕业等教学环节，每学期将面授与考试安排及时上报学院平台审核。

（一）面授资料信息

每学期至少面授之前20天，各教学点（函授站）将聘任教师信息、课程表上报至成教平台，学院通过平台进行审核，审核通过后，教学点（函授站）方可组织面授。

（二）考试资料信息

各教学点（函授站）至少考试前20天在平台上为学生进行考试预约操作。考试结束后一个月之内各站点将成绩导入平台（导入平时成绩和期末考试成绩，由平台生成总评成绩），学院对成绩进行审核，审核通过后发布成绩，学生即可在工作室看到。

（三）影像类资料

采取纯面授学习或是”网络+面授”学习模式的课程必须提供面授和考试的现场照片（1-3张），照片要求能够体现该门课程的学生数量以及授课教师，每张照片以“课程名称+授课或考试日期”命名，发至OA邮箱。

二、教学点（函授站）必须归档备份的教学文件

教学点（函授站）必须做好文件归档工作，以备日常检索和主办院校检查。

教学点（函授站）教学文件归档的范围包括：上报学院的资料、学生相关资料（包括考勤记录表、平时作业、考试试卷、考场记录表、毕业设计、论文答辩记录表、论文成绩评定表等）、日常教学规章制度、个别问题的处理记录等。归档形式包括纸质版与电子版两种。

三、教学点（函授站）上报教学资料的完备程度、及时程度、真实程度与自行归档的教学资料的完备程度、真实程度将作为学院对教学点（函授站）教学组织管理考核的一个重要标准。

四、本规定由中国石油大学（北京）成人教育学院负责解释。